今般、弊社内で適切な保護管理体制を整えたうえで、当該業務の委託先として「社会福祉法人 あざみ会インフィニット」様へ業務委託をさせていただきました。あざみ会様は「就労継続支援B型事業所」であり、「群馬県障がい者福祉事業所レアメタルリサイクルネットワーク」の正規会員事業所様でもあります。
今回の業務契約（業務委託）に伴い、取扱いにかかわる業務締結を事前に行い「情報処理端末機回収品取扱誓約書」を締結、更に「個人情報漏洩防止管理手順」を作成いただき、無事に当該品のお引渡しが完了しました。
主な取扱誓約内容と情報漏洩防止管理手順は以下のとおりである。
【当該品取扱誓約内容】
- ◎関連法令を遵守した、個人情報の漏洩防止措置
- ◎適正に解体・分別を行ったうえで、可能な限り再資源化に努める
- ◎当該業務に従事する障がい者への配慮と支援（社会参加への促進・経済的な自立の支援など）
【個人情報漏洩防止管理手順】
- ◎有価物引取請書を用いての、回収時における当該品の入念な確認作業の実施
- ◎鋭利な工具等による記録媒体（ディスク本体）の物理的な破壊によるデータの消去と廃棄作業を実施
- ◎排出元の記載（ラベル等）を消去や塗りつぶし、または剥離等での適切な処理を行い、当該品の排出元が特定されないための処置を実施
以上により、適正な手順で作業を実施していただきました。
今後、当該業務の完了に伴う「データ消去・廃棄証明書」の発行を受領する。主な証明書の記録内容は以下のとおりである。
【データ消去・廃棄証明書】
- ◎作業記録…実施日/実施場所/実施責任者/実施担当者/実施方法を明記
- ◎破壊証明…当該品のデータ消去・破棄状況が確認できる写真を添付
- ◎署名項目…作業担当者欄への署名と捺印を行う
- ◎管理項目…当該業務の責任者は事業所の個人情報管理責任者とし、管理者欄に署名と捺印を行う
今回の国際基準に沿った情報資産の廃棄作業推進にあたっては、あざみ会インフィニット様に多大なるご協力とご尽力をいただき、弊社としましても安心をして業務委託をさせていただくことができました。
改めまして感謝を申し上げます。 本当にありがとうございました。
■社会福祉法人あざみ会 インフニット様 ホームページ
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