ISMS & QMS -情報セキュリティマネジメントシステム　品質マネジメントシステム | ジェイ・エヌ・エス(JNS)

ISMS & QMS
情報セキュリティマネジメントシステム　
品質マネジメントシステム

01 IMS
統合マネジメントシステム

IMS（統合マネジメントシステム）を
経営の柱に据え「100年企業」を目指します。

JNS（以下「当社」という）は、2008年より、財団法人日本品質保証機構（以下「JQA」という）が実施する、国際的に整合性のとれた情報システムのセキュリティ管理に対する第三者適合性評価制度情報セキュリティマネジメントシステム(以下「ISMS」という)適合性評価の「ISMS認証基準（JIS Q 27001：2014(ISO/IEC 27001：2013)」の継続認証に続き、2019年には品質マネジメントシステム(以下「QMS」という) 適合性評価であるISO9001：2015(JIS Q 9001：2015)の認証も取得、日々刻々と変わる情報セキュリティ対策に対応に加え、最高品質をお客様に提供するための環境構築をするため、毎年厳しい監査・審査をクリアし、安心・安全かつ信頼・満足に値する業務管理体制確立に努めていく所存です。そして、このISMSとQMSの統合した世界基準“IMS（統合マネジメントシステム）”を経営理念に掲げる「100年企業」の柱に据え、全社員とともに｢IMSファースト｣にて行動してまいります。

※当社のマネジメントシステムは、審査機関である一般財団法人日本品質保証機構（JQA）による、マネジメントシステム統合プログラム（JQA独自の審査プログラム）において、統合ステージ評価基準「ステージⅠ（マネジメントシステムの統合を図る上で、基本となる事項を満たしている）」を取得しております。

02 QMS
品質マネジメントシステム

国際規格QMS（品質マネジメントシステム）
＝ISO 9001の認証

当社は、2019年より広告制作（デザイン制作・WEBコンテンツ制作・動画等の映像制作・イベント装飾など）における
品質並びにお客様の満足度向上を目的に「ISO 9001 :2015/JIS Q 9001:2015」の認証を取得しています。

認証基準:「ISO9001：2015(JIS Q 9001：2015)」
登録組織:株式会社ジェイ・エヌ・エス
登録番号:JQA-QMA15979
登録認証年月日:2019年3月22日
認証登録機関:財団法人日本品質保証機構(JQA)

《QMS基本方針》

当社はすべてのお客様に対して『品質及び顧客満足度』の継続的な向上に努め、信頼性の高い成果物・サービスをご提供いたします。そのために、当社では、QMSを確立し、国際基準である「ISO/IEC9001」を認証取得し、常に高品質の技術導入と最新サービスプログラムを策定し、内外の環境変化にも適応できる体制を構築してまいります。

《QMS行動指針》

当社は営業・制作・管理各部門における活動において、お客様の立場に立ってスピード感と積極性をもって行動し、全社員が一致協力して「顧客満足」の向上を図ります。
当社はお客様ニーズを的確に把握し、また将来性を見据えた「技術開発」と「体制強化」によって、お客様の成長と発展に貢献できるサービスを提供します。
当社は当マネジメントシステムの確実な運用ならびに品質管理向上のため、定期的な教育を通して人材育成の強化に取り組みます。
当社はISO9001に適合したQMSを構築し、PDCAサイクルを実践することによりこれを維持し、継続的な改善を実施します。
品質管理維持に関しての具体的な施策やルールについては当社「QMS文書管理マニュアル」として明文化し、周知徹底します。
当社は、当社の事業に関連する法令、その他の規範・規格ならびにお取引先様との契約事項を遵守します。

2021年3月1日
株式会社ジェイ・エヌ・エス
代表取締役　六本木　利春

03 ISMS
情報セキュリティマネジメントシステム

国際規格ISMS
（情報セキュリティマネジメントシステム）
＝ISO/IEC 27001の認証

当社は、2008年より広告制作（個人情報保護・著作権保護・企業等の機密情報保護など）における安心・安全かつ法令に基づいた適切な情報管理を実施するため、「ISO/IEC 27001 :2013/JIS Q 27001 :2014」の認証を取得しています。

認証基準:「ISO/IEC 27001 :2013/JIS Q 27001 :2014」
登録組織:株式会社ジェイ・エヌ・エス
登録番号:JQA-IM0564
認証年月日:2008年5月30日
登録更新日:2018年5月30日
認証登録機関:財団法人日本品質保証機構(JQA)

《ISMS基本方針》

当社はお客様の情報資産を守るため、情報セキュリティの重要性を十分に認識し、法令等の要求事項を遵守するとともに、情報資産を適切に保護することに努めます。そのために、当社では、情報セキュリティマネジメントシステム（以下、「ISMS」という）を確立し、国際基準である「ISO/IEC27001」を認証取得し、最先端の情報セキュリティ対策を策定し、継続的に改善を行っていきます。

《ISMS行動指針》

当社の役員、正社員、契約社員、派遣社員、および外部委託の協力会社社員、その他当社業務に関わるすべての要員が、当社業務の特性を理解し、お客様企業の情報資産を守るために情報セキュリティに関する責任の重大性を認識する環境を構築するものとします。
当社業務に関する情報資産に対し、適切なリスクアセスメントを講じ、1）機密性、2）完全性、3）可用性の観点から確実にこれらを保護するものとします。
ISMSの重要性を十分に認識し、特定された、事業上の要求事項、法令の要求事項、規制の要求事項および契約上のセキュリティ要求事項を遵守するものとします。
ISMSの構築、推進から策定・見直し・維持および改善に関わる重要事項を審議、承認する｢ISMS実行委員会｣を当社内に設置します。
お客様企業の情報可用性満足度と情報セキュリティ対策のバランスについては常に考慮し、合理的かつ適切な策を講じます。
情報セキュリティに関しての具体的な施策やルールについては当社「ISMS文書管理マニュアル」として明文化し、周知徹底します。
「ISMS基本方針」は、事業内容の変更、作業環境の変更、社会情勢の変化などを考慮し、見直しを行うとともに必要に応じ改善します。

2017年4月18日
株式会社ジェイ・エヌ・エス
代表取締役　六本木　利春

04 PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

当社は、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）の保護に万全を期すために、次の方針を定め、これを徹底いたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、業務に必要な範囲内で適法かつ公正な手段で、個人情報を取得し、利用し、提供します。そして業務に必要な範囲を超えて利用を行わないと共に、そのための措置を講じます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止し、是正を行い適切な安全管理措置を講じます。
当社は、当社内に情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善します。
当社は、個人情報保護方針、個人情報の開示手続き等のお問い合せ、及び苦情・相談は、個人情報対応窓口にて受付いたします。

2017年4月18日
株式会社ジェイ・エヌ・エス
代表取締役　六本木　利春

05 MANAGEMENT
個人情報の取り扱い

1.個人情報の取得、利用および提供について

当社は、お客様から業務上委託された「個人情報」並びに当社従業員さらには当社への就職応募者などの「個人情報」において、適法かつ適正な方法で管理取り扱いをいたします。なお、個人情報の取得・利用または提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者および従業員（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外には利用しません。

個人情報の取得方法
当社は、個人情報を取得する際、お客様並びにご本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、お客様並びにご本人よりよい直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。
個人情報の利用範囲
当社は、個人情報の利用の際、お客様並びご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。
なお、目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
個人情報の外部委託
当社は、お客様並びにご本人に明示した利用目的の範囲内において、個人情報を取り扱う業務を一部外部委託する場合があります。
なお、委託先に対しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供の制限について
当社は、お客様並びご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
●お客様並びご本人の同意を得ている場合
●法令により必要と判断された場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様並びご本人の同意を得ることが困難である場合。
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、法令に基づき、お客様並びご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。
また、開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

2.個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイトで当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

個人情報問合せ窓口
株式会社ジェイ・エヌ・エス
「個人情報対応窓口」宛

TEL.027-350-1010

【受付時間】
当社営業日の9:30〜12:00
並びに13:00〜17:30
※土・日・祝日および当社指定の休業日はお受けできませんので、ご了承下さい。